polityka
prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kamil Barnowski prowadzący działalność pod nazwą Barno Forge
Witów 218d, 34-512 Witów
E-mail: barnoforge@gmail.com

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się na powyższy adres e-mail.

2. Zakres i źródło zbieranych danych

2.1. Panel klienta (aplikacja pomiarów i treningów)

W ramach aplikacji przetwarzamy następujące dane:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail
Dane dotyczące zdrowia (szczególna kategoria danych): masa ciała, pomiary obwodów ciała
Dane treningowe: historia treningów, plany treningowe, wyniki
Dane techniczne: adres IP, dane logowania, czas aktywności w aplikacji

Dane zbieramy bezpośrednio od Ciebie w momencie rejestracji i korzystania z aplikacji.

2.2. Aplikacja rekordów siłowni

W ramach aplikacji rekordów przetwarzamy:

Nick (pseudonim) – nieidentyfikujący bezpośrednio użytkownika
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail
Dane dotyczące zdrowia (szczególna kategoria danych): masa ciała
Wyniki sportowe (rekordy)

Jeżeli na Twój wniosek zostanie ujawnione Twoje imię i nazwisko przy rekordach, będzie to wymagało odrębnej, wyraźnej zgody.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usług treningowych)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (dane dobrowolne, w tym dane zdrowotne)
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (pomiary ciała)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo i zabezpieczenie systemu)

Zgodę na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

4. Cele przetwarzania danych

Świadczenie usług treningowych i prowadzenie panelu klienta
Monitorowanie postępów (pomiary, historia treningów)
Prowadzenie aplikacji rekordów siłowni
Zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych)

W przyszłości możemy wysyłać komunikaty marketingowe dotyczące usług Barno Forge. O zamiarze wprowadzenia komunikacji marketingowej poinformujemy Cię z wyprzedzeniem i poprosimy o odrębną zgodę.

5. Formularz kontaktowy na stronie barnoforge.pl

Na stronie internetowej barnoforge.pl dostępny jest formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego zbieramy następujące dane:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Preferowana forma i godziny kontaktu
Preferowane godziny treningowe
Informacje o zainteresowaniach i celu treningowym
Preferowana forma współpracy
Wybór trenera (opcjonalnie)

Dane z formularza przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia i kontaktu zwrotnego, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do czasu obsługi zgłoszenia, a jeśli dojdzie do nawiązania współpracy – przez okres jej trwania oraz 3 lata po zakończeniu.

Formularz obsługiwany jest przez wtyczkę Forminator. Dane wprowadzone w formularzu trafiają do systemu Administratora i nie są automatycznie przekazywane osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Dane klienta aktywnego: przez cały okres korzystania z usług
Dane po zakończeniu współpracy: do 3 lat (przedawnienie roszczeń)
Dane rachunkowe i podatkowe: 5 lat od końca roku obrachunkowego
Dane dotyczące zdrowia: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres współpracy + 1 rok

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

CyberFolks – dostawca hostingu strony internetowej barnoforge.pl, z siedzibą w Polsce. Dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych w UE na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Google LLC (Firebase, Google Cloud) – dostawca infrastruktury technicznej aplikacji (panel klienta, aplikacja rekordów), z siedzibą w USA
Trenerzy współpracujący z Barno Forge na podstawie umów B2B – wyłącznie w zakresie danych przypisanych im klientów, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

Przekazywanie danych poza EOG (Google LLC/USA): Google LLC przetwarza dane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Z Google Cloud zawarto Aneks dotyczący przetwarzania danych w chmurze (Cloud Data Processing Addendum), zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

Więcej informacji: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: barnoforge@gmail.com

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
Kontrolę dostępu do danych (uwierzytelnianie Firebase)
Regularne przeglądy uprawnień użytkowników
Dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych

9. Pliki cookie i dane techniczne

Aplikacje mogą korzystać z lokalnego przechowywania danych w przeglądarce (localStorage, sessionStorage) wyłącznie w celu technicznego działania aplikacji (np. utrzymanie sesji logowania). Dane te nie są przekazywane osobom trzecim.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem aplikacji lub e-mailem. Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

11. Kontakt

Kamil Barnowski – Barno Forge
Witów 218d, 34-512 Witów
barnoforge@gmail.com