STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W DZIAŁALNOŚCI SPORTOWEJ
§1. Postanowienia ogólne
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady bezpieczeństwa małoletnich uczestniczących w treningach personalnych i innych zajęciach sportowych prowadzonych w ramach działalności.
Celem Standardów jest zapewnienie małoletnim bezpiecznych warunków udziału w treningach oraz określenie zasad reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
Standardy stosują osoby prowadzące zajęcia oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi w związku z prowadzoną działalnością.
Standardy stosują również osoby współpracujące z Barno Forge, w tym niezależni trenerzy oraz osoby współpracujące w ramach umów B2B, w zakresie zajęć prowadzonych z udziałem małoletnich w miejscu prowadzenia działalności.
Standardy są dostosowane do charakteru działalności sportowej prowadzonej w formie treningów personalnych.
§2. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnim
Małoletni jest traktowany z szacunkiem, poszanowaniem jego godności, prywatności i praw.
Trener komunikuje się z małoletnim w sposób spokojny, kulturalny i dostosowany do jego wieku oraz możliwości.
Trener nie stosuje przemocy fizycznej ani psychicznej.
Niedopuszczalne są w szczególności:
a) bicie, szarpanie, popychanie lub celowe zadawanie bólu,
b) wyśmiewanie, poniżanie, zastraszanie lub upokarzanie,
c) stosowanie kar fizycznych,
d) zachowania o charakterze seksualnym lub naruszające intymność małoletniego,
e) nawiązywanie z małoletnim relacji seksualnej lub romantycznej,
f) wykorzystywanie przewagi, zależności lub zaufania małoletniego,
g) proponowanie lub przekazywanie małoletniemu alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub innych niedozwolonych substancji.
Kontakt fizyczny podczas treningu jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony bezpieczeństwem, prawidłowym wykonaniem ćwiczenia lub udzieleniem pomocy i ogranicza się do niezbędnego zakresu.
Trener respektuje prawo małoletniego do odmowy wykonania ćwiczenia, jeżeli małoletni zgłasza ból, złe samopoczucie lub poczucie zagrożenia.
Trener nie wykorzystuje swojej pozycji do uzyskiwania od małoletniego korzyści, przysług lub zachowań niezwiązanych z treningiem.
§3. Kontakt z małoletnim poza treningiem
Kontakt z małoletnim powinien być związany z prowadzonym treningiem lub sprawami organizacyjnymi dotyczącymi zajęć.
W sprawach organizacyjnych dotyczących treningów preferowany jest kontakt z rodzicem lub opiekunem prawnym.
Komunikacja elektroniczna z małoletnim powinna odbywać się w sposób przejrzysty i służyć celom związanym z działalnością sportową.
Niedopuszczalne jest przesyłanie małoletniemu treści seksualnych, obraźliwych, przemocowych lub innych treści nieodpowiednich do jego wieku.
§4. Zdjęcia, nagrania i wizerunek
Wykonywanie i publikowanie zdjęć lub nagrań przedstawiających małoletniego odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uzyskaną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest ona wymagana.
Zdjęcia i nagrania nie mogą naruszać godności, prywatności ani bezpieczeństwa małoletniego.
Zabronione jest wykonywanie lub przechowywanie materiałów o charakterze intymnym lub seksualnym z udziałem małoletnich.
§5. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi
Małoletni uczestnicy treningów są zobowiązani do wzajemnego szacunku.
Niedopuszczalne są między małoletnimi w szczególności:
a) przemoc fizyczna,
b) groźby i zastraszanie,
c) wyśmiewanie, poniżanie lub nękanie,
d) celowe wykluczanie lub upokarzanie,
e) zachowania o charakterze seksualnym,
f) publikowanie lub rozpowszechnianie bez zgody zdjęć, nagrań lub informacji dotyczących innych małoletnich.
Trener reaguje na zachowania mogące zagrażać bezpieczeństwu małoletniego.
§6. Bezpieczeństwo podczas treningu
Trening powinien być dostosowany do wieku, możliwości fizycznych, poziomu zaawansowania oraz zgłoszonych ograniczeń zdrowotnych małoletniego.
Przy planowaniu treningu, komunikacji i zasad bezpieczeństwa uwzględnia się także potrzeby małoletnich z niepełnosprawnościami oraz ze specjalnymi potrzebami.
Trener przed rozpoczęciem zajęć powinien znać istotne informacje dotyczące zdrowia małoletniego przekazane przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Sprzęt wykorzystywany podczas treningu powinien być używany zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa.
W przypadku urazu, złego samopoczucia lub innego zagrożenia trener niezwłocznie przerywa ćwiczenie i podejmuje odpowiednie działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletniego.
W sytuacji wymagającej pilnej pomocy może zostać wezwana pomoc medyczna lub inne właściwe służby.
§7. Urządzenia elektroniczne i Internet
Urządzenia elektroniczne podczas treningów mogą być wykorzystywane wyłącznie w sposób związany z prowadzeniem zajęć, bezpieczeństwem lub organizacją treningu.
Niedopuszczalne jest wykorzystywanie urządzeń lub dostępu do Internetu w celu prezentowania małoletnim treści pornograficznych, seksualnych, brutalnych, promujących przemoc, używanie substancji psychoaktywnych lub innych treści nieodpowiednich do ich wieku.
Małoletni nie powinien być nakłaniany do udostępniania trenerowi prywatnych haseł, danych logowania ani innych danych umożliwiających dostęp do jego prywatnych kont.
W przypadku stwierdzenia, że małoletni jest narażony na szkodliwe treści lub zagrożenia w Internecie, trener podejmuje odpowiednie działania i, jeżeli jest to uzasadnione, informuje rodzica lub opiekuna prawnego.
§8. Reagowanie na podejrzenie krzywdzenia małoletniego
1. Każda osoba objęta Standardami, która:
a) jest świadkiem krzywdzenia małoletniego,
b) podejrzewa, że małoletni jest krzywdzony, lub
c) otrzyma informację o krzywdzeniu małoletniego,
podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa.
2. Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, należy w pierwszej kolejności zapewnić mu bezpieczeństwo i, w razie potrzeby, wezwać odpowiednie służby.
3. Informację o podejrzeniu krzywdzenia należy przekazać osobie odpowiedzialnej za stosowanie Standardów:
Osoba odpowiedzialna: Kamil Barnowski
Telefon / e-mail: 533 870 007 / barnoforge@gmail.com
4. Zgłoszenie powinno zostać udokumentowane w formie notatki zawierającej podstawowe informacje o zdarzeniu oraz podjętych działaniach.
5. Jeżeli sytuacja wskazuje na możliwość popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, osoba odpowiedzialna za stosowanie Standardów niezwłocznie zawiadamia policję lub prokuraturę. Jeżeli dobro małoletniego jest zagrożone w inny sposób (np. przez zaniedbanie), osoba ta zawiadamia sąd opiekuńczy (wydział rodzinny i nieletnich sądu rejonowego).
6. Jeżeli sytuacja tego wymaga, rodzic lub opiekun prawny małoletniego zostaje poinformowany o zdarzeniu i podjętych działaniach, z uwzględnieniem dobra i bezpieczeństwa małoletniego.
§9. Plan wsparcia małoletniego
W przypadku ujawnienia krzywdzenia lub uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego podejmuje się działania mające na celu zapewnienie mu bezpieczeństwa i odpowiedniego wsparcia.
W zależności od sytuacji wsparcie może obejmować w szczególności:
a) zapewnienie małoletniemu bezpiecznych warunków dalszego udziału w zajęciach albo czasowe odsunięcie go od zajęć,
b) kontakt z rodzicem lub opiekunem prawnym, o ile nie zagraża to dobru małoletniego,
c) wskazanie możliwości skorzystania z pomocy psychologicznej, medycznej lub innej specjalistycznej pomocy,
d) podjęcie działań przewidzianych przepisami prawa.
Zakres i sposób wsparcia ustala się indywidualnie, z uwzględnieniem wieku, potrzeb i bezpieczeństwa małoletniego.
§10. Osoby odpowiedzialne i zgłoszenia
Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa małoletnich jest:
Imię i nazwisko: Kamil Barnowski
Telefon: 533 870 007
E-mail: barnoforge@gmail.com
Osoba odpowiedzialna podejmuje działania odpowiednie do charakteru zgłoszenia, w szczególności zabezpiecza informacje, dokumentuje zdarzenie i podejmuje lub inicjuje dalsze działania wymagane sytuacją.
Każdy małoletni, rodzic lub opiekun prawny może zgłosić sytuację zagrażającą bezpieczeństwu małoletniego.
§11. Dokumentowanie i przechowywanie informacji
Informacje dotyczące zgłoszeń, incydentów i podjętych działań są dokumentowane w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu zdarzenia.
Dokumentacja jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.
Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z wykonywaniem swoich obowiązków lub wymaganiami prawa.
Dokumentacja jest przechowywana z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
§12. Przygotowanie osób stosujących Standardy
Osoby prowadzące zajęcia z udziałem małoletnich zostają zapoznane ze Standardami przed rozpoczęciem takiej działalności.
Osoba zapoznająca personel ze Standardami:
Imię i nazwisko: Kamil Barnowski
Fakt zapoznania się ze Standardami dokumentuje się podpisem osoby, której dotyczą.
W razie potrzeby osoby prowadzące zajęcia otrzymują informacje lub instruktaż dotyczący zasad reagowania na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu małoletnich.
§12A. Zasady rekrutacji i weryfikacji osób pracujących z małoletnimi
Przed dopuszczeniem do zajęć z udziałem małoletnich, niezależnie od formy zatrudnienia lub współpracy (w tym umowy o pracę, umowy cywilnoprawne oraz współpracę w ramach działalności gospodarczej), Barno Forge weryfikuje, czy dana osoba nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz uzyskuje od niej informację z Krajowego Rejestru Karnego albo oświadczenie o niekaralności w zakresie wymaganym przepisami.
Osoba, wobec której weryfikacja wykaże przeszkody wynikające z przepisów prawa, nie jest dopuszczana do zajęć z udziałem małoletnich.
Dokumentacja weryfikacji jest przechowywana zgodnie z §11.
§13. Udostępnianie Standardów
Pełna wersja Standardów jest dostępna dla rodziców, opiekunów prawnych oraz małoletnich.
Pełna wersja Standardów oraz wersja skrócona, przeznaczona dla małoletnich, są wywieszone w widocznym miejscu w studiu.
Pełna i skrócona wersja Standardów są opublikowane na stronie internetowej barnoforge.pl.
Standardy mogą zostać udostępnione w formie elektronicznej lub papierowej.
§14. Przegląd i aktualizacja Standardów
Standardy podlegają ocenie pod kątem ich aktualności, zgodności z obowiązującymi przepisami oraz skuteczności.
Przegląd Standardów przeprowadza się co najmniej raz na dwa lata.
Przegląd może zostać przeprowadzony wcześniej, jeżeli wystąpią istotne zmiany w działalności, przepisach prawa lub ujawnią się okoliczności wskazujące na potrzebę zmiany Standardów.
Z przeprowadzonego przeglądu sporządza się krótką notatkę zawierającą datę przeglądu, jego wynik oraz informację o ewentualnych zmianach.
§15. Postanowienia końcowe
Standardy wchodzą w życie z dniem 20.09.2026.
Każda osoba prowadząca zajęcia z udziałem małoletnich jest zobowiązana do przestrzegania niniejszych Standardów.
Standardy zostały dostosowane do charakteru i rodzaju prowadzonej działalności sportowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.